Dokumenty
Polityka prywatności
Obowiązuje od 9 listopada 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Magdalena Szarek prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Yggdrasil Magdalena Szarek, ul. Ciechanowska 7b, 05-510 Konstancin-Jeziorna, NIP 521 351 24 59, działająca pod marką Pani Detektyw (dalej: „Administrator”).
W sprawach danych osobowych możesz kontaktować się z nami e-mailem: lub telefonicznie: 608 788 392.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane, które sam przekazujesz, kontaktując się z nami telefonicznie, e-mailem lub przez formularz: imię, numer telefonu lub adres e-mail oraz treść wiadomości.
- Dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy: imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres, a przy klientach firmowych także nazwa firmy i NIP.
- Dane techniczne zapisywane automatycznie w logach serwera przez dostawcę hostingu (Netlify): adres IP, data i godzina wizyty, rodzaj przeglądarki.
Prosimy, aby w pierwszej wiadomości nie podawać więcej informacji, niż jest potrzebne do opisania sprawy. Szczegóły omówimy w poufnej rozmowie.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny | art. 6 ust. 1 lit. b (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes, czyli udzielenie odpowiedzi) |
| Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług detektywistycznych lub rekrutacyjnych | art. 6 ust. 1 lit. b |
| Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych, rachunkowych i wynikających z ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o usługach detektywistycznych | art. 6 ust. 1 lit. c |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f |
4. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, które nie zakończyły się umową: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane klientów: przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz okresów przechowywania dokumentacji wymaganych przepisami (w tym podatkowymi oraz ustawą o usługach detektywistycznych).
- Logi serwera: zgodnie z ustawieniami firmy hostingowej, nie dłużej niż 12 miesięcy.
5. Komu przekazujemy dane
Twoje dane chroni tajemnica zawodowa detektywa. Przekazujemy je wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność, na podstawie umów powierzenia: firmie hostingowej, dostawcy poczty e-mail, biuru rachunkowemu i kancelarii prawnej. Dane możemy udostępnić organom publicznym tylko wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Stronę utrzymuje firma Netlify, Inc. z siedzibą w San Francisco (USA). Netlify przetwarza dane techniczne z logów serwera, w tym adres IP, a jej serwery mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie danych do USA odbywa się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA) zawierającej standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię tych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na . Innych danych nie przekazujemy poza EOG.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na . Odpowiemy w ciągu miesiąca.
7. Dobrowolność i zautomatyzowane decyzje
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie, a bez danych wymaganych do umowy nie zawrzemy jej. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób odwiedzających stronę.
8. Osoby, których dotyczą zlecenia
Wykonując usługi detektywistyczne, przetwarzamy dane osób, których dotyczy zlecenie, wyłącznie w granicach ustawy o usługach detektywistycznych i z zachowaniem tajemnicy zawodowej. Obowiązek informacyjny wobec tych osób realizujemy w zakresie, w jakim nie uniemożliwia to lub nie utrudnia poważnie wykonania zlecenia (art. 14 ust. 5 RODO).
9. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne
Strona nie używa plików cookies, narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani wtyczek mediów społecznościowych. Czcionki są przechowywane razem ze stroną, więc strona nie przesyła Twojego adresu IP do innych dostawców niż firma hostingowa. Dlatego nie wyświetlamy banera zgody na cookies. Jeśli dodamy takie narzędzia, zaktualizujemy tę politykę i poprosimy o zgodę tam, gdzie wymaga tego prawo.
Formularz kontaktowy nie zapisuje danych na stronie. Po kliknięciu „Wyślij zapytanie” otwiera Twój program pocztowy z gotową wiadomością, którą wysyłasz samodzielnie.
10. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.